Abra o Excel e crie uma nova planilha.
Na primeira linha, digite os cabeçalhos para as colunas. Por exemplo, você pode usar as seguintes colunas: "Conta", "Débito", "Crédito", "Saldo".
Na coluna "Conta", liste todas as contas que você tem, como "Caixa", "Banco", "Fornecedores", "Clientes", entre outras.
Na coluna "Débito", insira os valores dos débitos para cada conta. Por exemplo, se você comprou mercadorias de um fornecedor por R$ 1.000, insira "1.000" na célula correspondente ao fornecedor na coluna "Débito".
Na coluna "Crédito", insira os valores dos créditos para cada conta. Por exemplo, se você vendeu mercadorias para um cliente por R$ 2.000, insira "2.000" na célula correspondente ao cliente na coluna "Crédito".
Na coluna "Saldo", calcule o saldo de cada conta subtraindo os débitos dos créditos. Por exemplo, se você tem R$ 10.000 em caixa, comprou R$ 1.000 em mercadorias e vendeu R$ 2.000 em mercadorias, o saldo da conta "Caixa" seria R$ 9.000.
Adicione uma linha no final da planilha para totalizar os saldos das contas. Use a fórmula "=SOMA()" para calcular o total de cada coluna.
Formate a planilha para torná-la mais fácil de ler. Use bordas, cores e fontes diferentes para destacar as categorias e os totais.
Verifique se os totais das colunas "Débito" e "Crédito" são iguais. Se eles não forem iguais, revise os valores para encontrar e corrigir os erros.
Salve a planilha com um nome que inclua o período do balancete, por exemplo, "Balancete Mensal - Agosto 2021".