- Abra uma nova planilha do Excel.
- Nomeie a planilha como "Controle de Despesas".
- Na primeira linha, digite os seguintes cabeçalhos:
- Data
- Descrição
- Categoria
- Valor
- A partir da segunda linha, insira as informações sobre suas despesas.
- Na coluna "Categoria", crie uma lista suspensa com as diferentes categorias de despesas que você tem, clicando na célula e depois em "Validação de Dados" na aba "Dados".
- Na célula abaixo da lista suspensa, utilize a função "SOMASE" para calcular o total de despesas em cada categoria. Por exemplo, se suas despesas de "Alimentação" estão na coluna C e você quer calcular o total de despesas nessa categoria na célula F2, digite "= SOMASE(C:C,"Alimentação",D:D)" na célula F2.
- Na última linha da planilha, utilize a função "SOMA" para calcular o total de todas as suas despesas. Por exemplo, se suas despesas estão na coluna D e você quer calcular o total na célula D8, digite "=SOMA(D2:D7)" na célula D8.
- Para visualizar suas despesas em um gráfico, selecione as células com as informações da categoria e do total, clique em "Inserir" na aba principal e escolha o tipo de gráfico que deseja.
- Salve sua planilha e atualize-a regularmente à medida que você adicionar novas despesas.