Existem diversas maneiras de criar um organograma no Excel, mas aqui vamos apresentar um passo a passo simples e fácil de seguir. Para isso, vamos utilizar as formas e as ferramentas de desenho do Excel.
Passo 1: Crie uma tabela com os cargos e nomes dos funcionários
Comece criando uma tabela com os cargos e os nomes dos funcionários da empresa. Essa tabela será a base do nosso organograma. As colunas da tabela podem variar de acordo com a estrutura da empresa, mas as principais informações a serem incluídas são o nome do funcionário, o cargo e o superior imediato.
Passo 2: Adicione uma forma básica de hierarquia
Selecione a forma de hierarquia básica em "Inserir formas". Arraste a forma da "caixa" para o local desejado em seu documento.
Passo 3: Adicione formas de cargo
Selecione a forma desejada para representar os cargos da sua organização. Arraste as formas para o seu documento e coloque-as na ordem correta para representar a hierarquia de sua empresa.
Passo 4: Conecte as formas
Conecte as caixas com as formas de cargo, arrastando uma seta da forma superior para a forma inferior. Use as setas de conexão disponíveis na guia "Inserir formas" e posicione-as do lado direito da caixa superior, apontando para a caixa inferior.
Passo 5: Personalize seu organograma
Com as formas e as conexões criadas, personalize o seu organograma adicionando cores, fontes e imagens. Use as ferramentas de formatação do Excel para personalizar seu documento e torná-lo mais visualmente atraente.
Passo 6: Salve e compartilhe seu organograma
Quando terminar de criar seu organograma, salve-o em um arquivo do Excel. Você também pode compartilhar seu documento com outros colaboradores da empresa ou salvar em formato de imagem para compartilhamento em redes sociais ou apresentações.
Com esses passos simples, você pode criar um organograma profissional no Excel em pouco tempo. Lembre-se de atualizar sua tabela sempre que houver mudanças na estrutura da empresa para manter seu organograma atualizado.