Familiarize-se com o layout do Excel 2007 O Excel 2007 tem uma interface de usuário completamente diferente da versão anterior. Tire um tempo para se familiarizar com a nova interface. Você encontrará o botão Iniciar no canto superior esquerdo da tela e a fita na parte superior da tela com guias como Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, etc. Também há uma barra de fórmulas, uma barra de status e uma barra de acesso rápido na parte superior da tela.
Aprenda as teclas de atalho Aprender as teclas de atalho economiza muito tempo e esforço. O Excel 2007 tem muitas teclas de atalho para executar várias tarefas. Para descobrir as teclas de atalho no Excel 2007, basta pressionar a tecla Alt. Você verá uma letra abaixo do nome da guia e de qualquer botão na fita. Essa letra é a tecla de atalho para acessar essa opção. Se você pressionar essa tecla de atalho, você irá diretamente para a opção.
Use o recurso de autocompletar O Excel 2007 tem uma função de autocompletar que pode economizar muito tempo. Por exemplo, se você deseja escrever o nome de uma empresa repetidamente, basta digitar as primeiras letras do nome e pressionar a tecla Enter. O Excel irá preencher automaticamente o restante do nome.
Use as funções do Excel O Excel 2007 tem mais de 300 funções que podem tornar a vida muito mais fácil. Essas funções permitem que você faça cálculos complexos com facilidade. Algumas das funções comuns incluem a função SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, SE, PROCV, etc. A maioria das funções tem argumentos que você precisa fornecer para que a função funcione corretamente. As funções estão disponíveis na guia Fórmulas na fita.
Use a formatação condicional A formatação condicional é uma maneira fácil de destacar dados importantes em sua planilha. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar todas as células que contêm um determinado valor ou que atendem a um determinado critério. Para usar a formatação condicional, vá para a guia Página Inicial e, em seguida, clique no botão Formatação Condicional.
Proteja sua planilha Se você está trabalhando em uma planilha confidencial, é importante protegê-la contra alterações indesejadas. Você pode proteger sua planilha para impedir que outras pessoas editem, excluam ou adicionem conteúdo. Para proteger uma planilha, vá para a guia Revisão e, em seguida, clique no botão Proteger Planilha.
Use o recurso de filtragem O recurso de filtragem do Excel 2007 permite que você encontre facilmente e analise dados em sua planilha. Você pode filtrar os dados com base em qualquer critério e também pode usar vários filtros. Por exemplo, se você tiver uma planilha com dados de vendas, pode filtrar os dados com base em um período de tempo específico, um produto específico, um vendedor específico, etc. Para usar o recurso de filtragem, vá para a guia Dados e, em seguida, clique no botão Filtro.
Use a tabela dinâmica As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais poderosas do Excel. Eles permitem que você analise grandes conjuntos de dados e crie relatórios de maneira fácil e rápida. As tabelas dinâmicas agrupam, resumem e calculam dados em sua planilha com base em critérios específicos. Para usar a tabela dinâmica, vá para a guia Inserir e, em seguida, clique no botão Tabela Dinâmica.
Salve sua planilha com frequência Não importa o quão bom você seja no Excel 2007, pode haver momentos em que o programa trava ou sua planilha é corrompida. É por isso que é importante salvar sua planilha com frequência. Para salvar sua planilha, vá para o botão Iniciar e, em seguida, clique em Salvar ou Salvar Como.
Use o recurso de ajuda Se você tiver alguma dúvida ou problema enquanto usa o Excel 2007, pode usar o recurso de ajuda. Basta clicar no botão Ajuda na parte superior da tela e digitar sua dúvida na caixa de pesquisa. O Excel 2007 fornecerá uma lista de tópicos relacionados à sua dúvida. Você também pode acessar a ajuda pressionando a tecla F1.