Antes de começar a criar o relatório, é preciso definir qual é o objetivo do mesmo. É preciso ter claro qual é a informação que se pretende apresentar, qual é o período a ser analisado, quais são os produtos que serão considerados e quais são os indicadores que se deseja acompanhar.
Para elaborar um relatório de vendas no Excel, é preciso organizar os dados em uma planilha. É importante que os dados estejam completos e corretos para que o relatório seja efetivo e confiável. As informações necessárias são: nome do produto, data da venda, valor da venda e quantidade de unidades vendidas.
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa para analisar e resumir dados em Excel. Ela permite que você organize, resuma e visualize grandes conjuntos de dados em segundos. Para criar uma tabela dinâmica, selecione os dados que serão utilizados no relatório e clique no botão “Tabela Dinâmica” na guia “Inserir”.
Após criar a tabela dinâmica, é hora de definir os campos que serão utilizados no relatório. Arraste os campos para os locais apropriados (filtros, colunas, linhas e valores) para criar a visualização que melhor representa os dados.
Os gráficos são uma forma eficiente de apresentar informações e insights. Com base na tabela dinâmica, é possível criar gráficos para visualizar as informações de maneira mais clara. Na guia “Inserir” clique em “Gráficos recomendados” ou “Gráfico de colunas” para escolher o tipo de gráfico que deseja criar.
Depois de criar o relatório, é hora de analisar os resultados e identificar oportunidades de melhorias. Utilize as informações apresentadas para identificar os produtos mais vendidos, períodos de maior e menor venda, tendências do mercado e outras informações relevantes para o desempenho da empresa.
Por fim, é importante manter o relatório atualizado para acompanhar a evolução das vendas e do mercado. Utilize o Excel para atualizar regularmente os dados e visualizações apresentadas.