Abra o Excel 2010 e crie uma nova planilha.
Clique na guia "Desenvolvedor" na faixa de opções. Se esta guia não estiver disponível, vá em "Opções do Excel" e selecione "Personalizar Faixa de Opções", na categoria "Personalizar a Faixa de Opções", selecione a caixa "Desenvolvedor" e clique em "OK".
Clique no botão "Gravar Macro". Na janela que aparecerá, dê um nome à macro e escolha um atalho de teclado (opcional). Selecione o local onde deseja salvar a macro (em sua própria planilha ou em um arquivo separado). Clique em "OK".
Agora você pode começar a gravar a macro. Todas as ações que você executar, como inserir dados, formatar planilha, entre outros, serão registradas. Você também pode pausar a gravação da macro para realizar outras tarefas.
Quando terminar, clique no botão "Parar Gravação", localizado na mesma guia "Desenvolvedor". Sua macro está pronta para ser usada.
Para executar a macro, clique em "Macros" na guia "Desenvolvedor" e selecione a macro desejada. Clique em "Executar". A macro será executada automaticamente.
Lembre-se de que a gravação de macros é muito útil para tarefas repetitivas, mas você deve ter cuidado ao gravar ações que possam afetar a integridade dos seus dados ou planilhas. Teste a macro cuidadosamente antes de usá-la em suas atividades diárias.