Como Impedir a Digitação de Dados Repetidos no Excel

Existem várias maneiras de evitar a digitação de dados repetidos no Excel. Veja algumas opções:

1. Validação de dados: você pode usar a opção de validação de dados para criar uma lista de valores permitidos em uma célula ou em um intervalo de células. Dessa forma, quando o usuário tentar digitar um valor que não está na lista, o Excel vai mostrar um aviso.

Para fazer isso, selecione as células onde deseja aplicar a validação de dados, vá até a guia "Dados" na faixa de opções, clique em "Validação de dados" e escolha a opção "Lista". Em seguida, digite os valores permitidos na caixa de texto "Origem".

2. Fórmulas condicionais: outra maneira de impedir a digitação de dados repetidos é usar fórmulas condicionais para verificar se o valor já existe em outra célula ou intervalo. Se o valor já estiver presente, a fórmula pode mostrar uma mensagem de erro ou uma mensagem de aviso.

Por exemplo, suponha que você tem uma lista de nomes na coluna A e deseja evitar que um mesmo nome seja digitado duas vezes. Você pode usar a fórmula "=CONT.SE(A:A,A1)>1" na célula B1, por exemplo, para verificar se o nome da célula A1 já apareceu em outras células da coluna A. Se sim, a fórmula retorna o valor "VERDADEIRO"; se não, retorna "FALSO". Depois, você pode usar essa fórmula em uma formatação condicional para destacar as células que já contêm um nome repetido.

3. Tabelas dinâmicas: se você trabalha com grandes conjuntos de dados, pode ser útil criar uma tabela dinâmica para resumir e analisar os dados. As tabelas dinâmicas permitem que você filtre, classifique e agrupe os dados de várias maneiras, além de facilitar a identificação de valores repetidos.

Por exemplo, suponha que você tem uma planilha com dados de vendas por produto e por mês, e deseja evitar que um mesmo produto seja vendido mais de uma vez em um mesmo mês. Você pode criar uma tabela dinâmica que agrupe os dados por mês e por produto, e então usar o recurso de "destacar células repetidas" para identificar as vendas duplicadas. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse na tabela dinâmica, escolher a opção "Destacar células repetidas" e definir as opções de formatação.