- Abra o Excel e crie uma nova planilha
- Defina as colunas: Data, Entrada, Saída e Total de Horas
- Insira a primeira data na coluna A, célula A2
- Adicione as horas de entrada na coluna B, célula B2, no formato hh:mm (por exemplo, 08:30)
- Adicione as horas de saída na coluna C, célula C2, no formato hh:mm (por exemplo, 17:30)
- Calcule o total de horas trabalhadas na coluna D, célula D2, utilizando a fórmula "=C2-B2"
- Copie a fórmula da célula D2 para as demais células da coluna D, para que todos os totais de horas trabalhadas sejam calculados automaticamente
- Soma o total de horas trabalhadas em um dado período na célula E2, utilizando a fórmula "=SUM(D2:D10)" (assumindo que as células D2 a D10 contêm os totais de horas trabalhadas para esse período)
- Repita o passo 8 para cada período que você deseja calcular (semanal, mensal, etc.)
- Para criar o banco de horas, adicione duas novas colunas: Banco de Horas Positivo e Banco de Horas Negativo
- Na primeira linha da coluna do banco de horas positivo, insira o número de horas positivas que você já possui (se houver). Na primeira linha do banco de horas negativo, insira o número de horas negativas que você tem (se houver).
- Para calcular o banco de horas para um período específico, subtraia o total de horas trabalhadas (coluna D) do total de horas necessárias para esse período (por exemplo, 40 horas por semana)
- Se o total for positivo, adicione esse valor na coluna do banco de horas positivo. Se o total for negativo, adicione o valor absoluto na coluna do banco de horas negativo.
- Repita os passos 12 e 13 para cada período que você deseja calcular o banco de horas.
Pronto! Você agora tem um banco de horas automatizado no Excel. Certifique-se de atualizar regularmente as horas trabalhadas e os saldos do banco de horas.