Para inserir uma lista suspensa no Excel, siga os seguintes passos:
Selecione a célula onde você deseja inserir a lista suspensa.
Na guia "Dados" do menu superior, clique em "Validação de Dados".
Na janela que aparecerá, selecione a opção "Lista" na aba "Configurações".
Na caixa de texto abaixo de "Fonte", digite os valores que você deseja que apareçam na lista suspensa, separados por vírgula. Por exemplo: maçã, banana, laranja.
Se você quiser que a lista suspensa possua um título, preencha a caixa de texto em "Mensagem de entrada".
Na aba "Erro de Alerta", você pode configurar uma mensagem de erro caso o usuário insira um valor que não esteja na lista.
Clique em "OK".
Agora, a célula selecionada terá uma lista suspensa com os valores que você inseriu. Quando o usuário clicar na célula, aparecerão as opções da lista para seleção.