Identifique as variáveis: A primeira etapa é identificar as variáveis que farão parte da base de dados. Por exemplo, se a base contiver informações sobre clientes, algumas variáveis podem ser nome, sobrenome, endereço, telefone, e-mail, data de nascimento etc.
Crie uma planilha: Crie uma planilha no Excel e dê um nome para ela. Essa planilha será a base de dados. Em seguida, adicione as variáveis na primeira linha da planilha.
Insira os dados: Insira os dados na planilha, uma linha por vez. Certifique-se de que as informações sejam inseridas corretamente em cada célula, sem erros de ortografia ou informação duplicada.
Formate a planilha: Format a planilha para torná-la fácil de ler e entender. Use negrito para destacar informações importantes, adicione bordas para separar as informações e utilize diferentes cores para diferenciar as informações.
Classifique a informação: Selecione os dados e clique na opção de classificação no menu "Dados" do Excel. Selecione a variável pela qual deseja classificar, escolha a ordem (crescente ou decrescente) e clique em OK.
Crie tabelas dinâmicas: Uma tabela dinâmica é uma ferramenta que permite analisar e resumir dados de diferentes maneiras. Selecione os dados, vá no menu "Inserir" e selecione a opção "Tabela Dinâmica". Em seguida, escolha as variáveis que deseja analisar e a forma como deseja visualizar os dados.
Salve a base de dados: Salve a base de dados regularmente para evitar a perda de informações importantes. É uma boa prática manter uma cópia de backup em um local seguro, como um disco rígido externo ou na nuvem.