Crie uma lista de tarefas - Comece criando uma lista com todas as tarefas que você precisa realizar. Você pode criar uma planilha no Excel para isso, com uma coluna para a descrição da tarefa e outra para o status (concluída, em andamento, não iniciada).
Priorize as tarefas - Avalie a importância de cada tarefa e defina uma ordem de prioridade. Uma boa dica é usar a técnica do Eisenhower, que divide as tarefas em quatro categorias: importantes e urgentes, importantes mas não urgentes, urgentes mas não importantes, e nem importantes nem urgentes.
Estabeleça prazos - Defina um prazo para cada tarefa, levando em conta a sua prioridade e a sua complexidade. Você também pode incluir o prazo final para a conclusão de todas as tarefas.
Atribua responsabilidades - Se você estiver trabalhando em equipe, defina quem será responsável por cada tarefa. Isso pode ser feito através da criação de uma coluna na planilha com o nome do responsável.
Acompanhe o progresso - À medida que as tarefas forem sendo realizadas, atualize o status na planilha. Isso permitirá que você acompanhe o progresso e saiba exatamente onde você está em relação ao prazo final.
Faça ajustes - Se necessário, faça ajustes na sua lista de tarefas. Por exemplo, se uma tarefa se tornar mais urgente do que outra, você pode reorganizar a ordem de prioridade. Lembre-se de sempre manter a sua lista de tarefas atualizada e estar aberto a mudanças.