Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha.
Na primeira linha, crie os cabeçalhos das colunas: Data, Entrada, Saída, Tempo Total e Observações.
Na coluna Data, insira as datas para as quais você precisa preencher a folha de ponto.
Na coluna Entrada, insira a hora de entrada em cada dia.
Na coluna Saída, insira a hora de saída em cada dia.
Na coluna Tempo Total, crie uma fórmula para calcular o tempo total trabalhado em cada dia. Para isso, subtraia a hora de entrada da hora de saída. Por exemplo, se a hora de entrada for 9:00 e a hora de saída for 17:30, a fórmula seria =B2-A2.
Na coluna Observações, insira quaisquer informações adicionais, como faltas, atrasos ou licenças.
Ao final de cada semana, some as horas trabalhadas e insira o total na célula correspondente.
Salve a planilha e imprima-a para que o funcionário possa assinar e confirmar os horários trabalhados.