Para usar a função IF no Excel, siga os seguintes passos:
Selecione uma célula onde você quer que o resultado apareça.
Digite o sinal de igual (=) para indicar que você está inserindo uma fórmula.
Digite "IF" (em letras maiúsculas) e os parênteses abertos "( )". A sintaxe básica da função IF é IF (testelógico, valorseverdadeiro, valorse_falso).
Escreva o teste lógico dentro dos primeiros parênteses. Por exemplo, "A1>10". Isso significa que o Excel deve verificar se o valor na célula A1 é maior que 10.
Escreva a resposta que você deseja quando o teste lógico for verdadeiro. Por exemplo, "Aprovado". Se você deseja inserir um valor, escreva o número ou referência da célula.
Digite o valor que você deseja quando o teste lógico for falso. Por exemplo, "Reprovado". Se você deseja inserir um valor, escreva o número ou referência da célula.
Digite o parêntese de fechamento para concluir a fórmula.
Pressione Enter para concluir a fórmula e ver o resultado.
Lembre-se de que você pode aninhar múltiplas funções IF para criar testes mais complexos. Certifique-se de que os seus testes lógicos e valores verdadeiros e falsos estão corretos para obter o resultado desejado.