Para usar KPIs (Indicadores chave de desempenho) no Excel, siga os seguintes passos:
- Defina os seus objetivos e escolha quais são os KPIs que melhor representam o sucesso de seus objetivos.
- Crie uma planilha no Excel com as métricas relevantes para seus KPIs.
- Insira as fórmulas para calcular seus KPIs, utilizando as funções matemáticas do Excel.
- Crie gráficos e visualizações para facilitar a compreensão dos dados.
- Utilize o Excel para monitorar o desempenho dos seus KPIs ao longo do tempo, comparando os resultados com os seus objetivos e tomando ações apropriadas para melhorar o desempenho.
A seguir, veja um exemplo de como calcular um KPI usando Excel:
Suponha que você está acompanhando o desempenho de vendas da sua empresa e quer definir um KPI baseado na porcentagem de conversão de leads. Para isso, você deve:
- Defina a métrica: porcentagem de conversão de leads.
- Crie uma tabela com as informações necessárias, como o número de leads e o número de vendas realizadas.
- Calcule a porcentagem de conversão de leads dividindo o número de vendas pelo número de leads e multiplicando por 100.
- Utilize uma fórmula do Excel para calcular a média da porcentagem de conversão de leads ao longo do tempo.
- Crie um gráfico para visualizar o desempenho do KPI ao longo do tempo.