Existem diversas maneiras de utilizar o Excel, dependendo do objetivo que se quer alcançar. No entanto, existem algumas funcionalidades básicas e fundamentais que podem ser úteis para a maioria das pessoas. Veja abaixo:
Inserção e edição de dados:
- Para inserir dados, clique na célula desejada e comece a digitar. Para ir para outra célula, basta usar a tecla “Tab” ou as setas do teclado;
- Para editar dados, clique duas vezes na célula que deseja alterar e faça as modificações necessárias;
- Para selecionar várias células ao mesmo tempo, basta clicar e arrastar o mouse.
Formatação de células:
- Para formatar células, selecione as células desejadas e clique com o botão direito do mouse. No menu que aparecerá, escolha a opção “Formatar células”;
- Você pode definir a fonte, cor, tamanho, estilo, alinhamento, entre outras opções.
Fórmulas e funções:
- O Excel possui diversas funções prontas que podem ser usadas para realizar cálculos e análises. Para acessar as funções, clique na célula desejada e digite “=”. O Excel mostrará uma lista com as opções disponíveis;
- Também é possível criar fórmulas personalizadas, usando operadores matemáticos (+, -, *, /) e referências a outras células.
Gráficos e tabelas:
- Para criar um gráfico, selecione os dados que deseja representar e clique na opção “Inserir gráfico”. O Excel mostrará uma lista com os tipos de gráfico disponíveis;
- Para criar uma tabela, selecione os dados que deseja incluir na tabela e clique na opção “Tabela”. O Excel criará uma tabela com os dados selecionados.
Ordenação e filtro:
- Para ordenar uma coluna, selecione os dados que deseja ordenar e clique na opção “Ordenar e filtrar”. O Excel mostrará uma lista com as opções de ordenação disponíveis;
- Para filtrar os dados, clique na opção “Filtro” e escolha as opções desejadas.
Essas são apenas algumas das funções do Excel. O programa é bastante completo e pode ser usado para diversas finalidades, como controle financeiro, gestão de projetos, análise de dados, entre outras. O importante é conhecer as funcionalidades básicas e descobrir como aplicá-las na sua rotina de trabalho.