- Abra uma nova planilha do Excel.
- Defina as colunas que você deseja incluir em seu cadastro de membros. Algumas sugestões são: nome completo, endereço, telefone, e-mail, data de nascimento, sexo, estado civil, profissão, igreja/associação a que pertence, data de admissão, data de batismo, função na igreja/associação.
- Insira um cabeçalho para cada uma das colunas selecionadas.
- Comece a preencher os dados dos membros em cada linha abaixo do cabeçalho.
- Utilize as ferramentas de formatação do Excel para facilitar a visualização dos dados. Por exemplo, aplique cores diferentes para as células de cabeçalho e corpo da tabela, utilize negrito para destacar o nome dos membros, utilize formatos de data específicos para os campos de datas, etc.
- Salve regularmente sua planilha para evitar perda de dados.
- Utilize filtros e classificação para ordenar os dados por diversas colunas diferentes.
- Crie fórmulas para automatizar cálculos, como a idade dos membros a partir da data de nascimento.
- Adicione novos membros conforme necessário, inserindo novas linhas na tabela.
- Utilize o recurso de impressão para imprimir cópias da tabela para seu uso pessoal ou para compartilhar com outros membros da igreja/associação.