Abra o Microsoft Excel em um novo documento.
Na primeira linha, escreva os cabeçalhos das colunas: Data, Descrição, Entradas, Saídas e Saldo.
Na célula A2, insira a data da primeira transação. Na célula B2, insira uma breve descrição da transação.
Na célula C2, insira o valor de entrada da transação. Se não houver entrada, deixe a célula em branco.
Na célula D2, insira o valor de saída da transação. Se não houver saída, deixe a célula em branco.
Na célula E2, insira a fórmula para calcular o saldo atual: =E1+C2-D2.
Copie a primeira linha para as outras linhas subsequentes.
Ao adicionar uma nova transação, insira a data e descrição na próxima linha vazia. Insira o valor de entrada na coluna C ou o valor de saída na coluna D, dependendo da transação. A fórmula na coluna E calculará automaticamente o saldo atual.
Para obter um total de entradas e saídas, insira uma fórmula na parte inferior da coluna C e D, respectivamente. Por exemplo, para encontrar o total de entradas, insira a fórmula =SOMA(C2:C100), supondo que as transações estejam nas linhas 2 a 100.
Para imprimir o livro de caixa, selecione as células que deseja imprimir e clique em "Arquivo" > "Imprimir". Selecione as opções de impressão desejadas e clique em "Imprimir".