O Procv é uma das funções mais úteis do Microsoft Excel, pois permite procurar e encontrar informações em uma tabela ou intervalo de dados. Ele é frequentemente usado para encontrar correspondências e recuperar informações em grandes conjuntos de dados. Neste artigo, ensinaremos a utilização do Procv passo a passo.
Passo 1: Organize seus dados
Antes de começar a usar a função Procv, é necessário que você tenha uma tabela de dados organizada. Para isso, organize suas informações em uma planilha, garantindo que as colunas que você precisa procurar sejam facilmente identificáveis.
Por exemplo, em uma tabela de vendas, você pode ter informações sobre o cliente, o produto e o valor da venda. Nesse caso, as informações relevantes para a busca podem ser organizadas em colunas adjacentes: "Nome do Cliente", "Produto" e "Valor".
Passo 2: Escolha o intervalo de dados e a referência de pesquisa
Depois de organizar seus dados, você deve escolher a célula onde deseja inserir a função Procv e, em seguida, selecionar o intervalo de dados que será pesquisado. Você pode fazer isso selecionando a primeira célula do intervalo de dados e arrastando o cursor do mouse para baixo, até a última célula do intervalo.
Em seguida, escolha a célula da planilha onde deseja inserir o resultado da pesquisa. Essa célula será a referência de pesquisa para a função Procv.
Por exemplo, se você quiser pesquisar o valor da venda de um cliente específico e inserir o resultado em uma célula, escolha a célula onde o valor será exibido.
Passo 3: Digite a função Procv
Com o intervalo de dados selecionado e a célula de referência escolhida, é hora de digitar a função Procv na célula de referência.
A fórmula Procv tem a seguinte sintaxe:
=PROCV(valorpesquisado, intervalodepesquisa, colunaresultado, [correspondência])
Onde:
valor_pesquisado: É o valor que você está procurando na tabela de dados.
intervalodepesquisa: É o intervalo de dados onde a função Procv irá procurar pelo valor pesquisado. Esse intervalo deve incluir a coluna que contém o valor pesquisado e a coluna que contém o resultado que você deseja retornar.
coluna_resultado: É o número da coluna que contém o resultado que você deseja exibir. O número da coluna é contado a partir da primeira coluna no intervalo de pesquisa. Por exemplo, se o resultado que você deseja exibir estiver na terceira coluna, o número da coluna será 3.
correspondência: É opcional e pode ser usada para especificar se a correspondência deve ser exata ou aproximada. Se a correspondência for exata, digite 0 ou falso. Se a correspondência for aproximada, digite 1 ou verdadeiro.
Passo 4: Teste a função Procv
Depois de digitar a função Procv, pressione Enter para exibir o resultado.
Se a função Procv não retornar um resultado, verifique se o valor pesquisado está correto e se o intervalo de pesquisa está correto.
Se a correspondência for exata, verifique se o valor pesquisado e o valor na tabela de dados são exatamente iguais. Caso contrário, selecione correspondência aproximada e verifique se o valor pesquisado está dentro do intervalo de dados.
Conclusão
Usando o Procv, você pode facilmente pesquisar e recuperar informações em grandes conjuntos de dados. Para usar a função Procv, organize seus dados, escolha o intervalo de dados e a célula de referência, digite a função Procv e teste-a para obter resultados precisos. Com um pouco de prática, você pode economizar muito tempo e ter uma maior precisão em suas pesquisas.