O cronograma de atividades Excel a seguir é um exemplo genérico que pode ser usado para planejar e acompanhar projetos de diversos tipos e tamanhos.
| Atividade| Início | Término | Duração | Responsável | Recursos | |----------------------------------------|---------------|---------------|---------|-------------|----------| | Planejamento e definição do escopo| 01/01/2021 | 15/01/2021 | 15 dias | Equipe de gestão | Sala de reunião, equipamentos de informática | | Levantamento de requisitos | 16/01/2021 | 31/01/2021 | 16 dias | Analista de negócios | Software de gerenciamento de projetos, questionários | | Análise de viabilidade técnica e financeira | 01/02/2021 | 10/02/2021 | 10 dias | Equipe técnica e financeira | Documentação técnica, planilhas financeiras | | Elaboração do plano de projeto | 11/02/2021 | 20/02/2021 | 10 dias | Gerente de projetos | Software de gerenciamento de projetos | | Design e prototipagem | 21/02/2021 | 20/03/2021 | 28 dias | Equipe de design | Software de design, equipamentos de informática | | Desenvolvimento e testes | 21/03/2021 | 30/04/2021 | 41 dias | Equipe de desenvolvimento | Ambientes de desenvolvimento, equipamentos de informática | | Implantação e treinamento | 01/05/2021 | 31/05/2021 | 31 dias | Equipe de suporte | Manuais de treinamento, equipamentos de informática | | Acompanhamento pós-implantação | 01/06/2021 | 30/06/2021 | 30 dias | Equipe de suporte | Software de gerenciamento de problemas | | Encerramento do projeto| 01/07/2021 | 10/07/2021 | 10 dias | Gerente de projetos | Sala de reunião, equipamentos de informática |
Neste exemplo, temos 9 atividades com seus respectivos responsáveis e recursos necessários para realizá-las. Cada atividade tem uma data de início e término, além da duração em dias. Com essas informações, é possível visualizar o cronograma geral do projeto e monitorar o andamento das atividades ao longo do tempo.