Exemplo de Procv no Excel

Suponha que você tem duas planilhas no Excel: uma com o nome “Funcionários” e outra com o nome “Departamentos”. A planilha “Funcionários” contém informações de todos os funcionários da empresa, incluindo seus nomes, cargos e departamento em que trabalham. Já a planilha “Departamentos” contém informações sobre os departamentos, incluindo seus nomes e códigos.

Para saber em qual departamento cada funcionário trabalha, você pode utilizar a função PROCV, que busca um valor em uma tabela e retorna um valor correspondente na mesma linha de outra coluna.

Para isso, siga os seguintes passos:

1. Na planilha “Funcionários”, crie uma nova coluna ao lado da coluna “Departamento”. Nomeie essa coluna como “Código do Departamento”.

2. Na planilha “Departamentos”, selecione a coluna com os nomes dos departamentos e a coluna com os códigos dos departamentos.

3. Copie essas duas colunas e cole-as na planilha “Funcionários”, abaixo da coluna “Código do Departamento”.

4. Na célula ao lado do nome do primeiro funcionário, digite a fórmula =PROCV(B2,Departamentos!A:B,2,FALSO), onde:

   • B2 é a célula que contém o nome do departamento em que o funcionário trabalha;
   • Departamentos!A:B é o intervalo de células que contém os dados da planilha “Departamentos”;
   • 2 é o número da coluna que contém o código do departamento;
   • FALSO indica que a busca deve ser exata, ou seja, procurar apenas por valores idênticos.

5. Copie a fórmula para as demais células da coluna “Código do Departamento”.

Dessa forma, a função PROCV buscará em toda a coluna de departamentos da planilha “Departamentos” o nome do departamento em que cada funcionário trabalha e retornará o código correspondente na mesma linha da coluna de códigos. Assim, você terá a informação de qual departamento cada funcionário pertence, sem precisar fazer essa associação manualmente.