Existem diversas formas de se fazer controle de estoque no Excel, mas uma das mais simples é utilizando planilhas com fórmulas que atualizam automaticamente a quantidade de produtos em estoque conforme as entradas e saídas são registradas.
Para criar uma planilha de controle de estoque no Excel, siga os seguintes passos:
Abra uma nova planilha do Excel e crie as seguintes colunas: Produto, Quantidade em Estoque, Entrada, Saída e Saldo.
Na coluna Produto, insira o nome do produto que será controlado.
Na coluna Quantidade em Estoque, insira a quantidade inicial do produto em estoque.
Na coluna Entrada, insira a quantidade de produtos que entrou no estoque.
Na coluna Saída, insira a quantidade de produtos que saiu do estoque.
Na coluna Saldo, utilize a fórmula "=(Quantidade em Estoque+Entrada)-Saída" para calcular automaticamente a quantidade atual de produtos em estoque.
Repita os passos 2 a 6 para cada produto que será controlado.
Para facilitar a visualização dos produtos com baixo estoque, você pode utilizar a formatação condicional para destacar em vermelho as células com valores menores do que um determinado número (por exemplo, 5 unidades).
Você também pode criar gráficos para visualizar a evolução do estoque ao longo do tempo, por exemplo, por meio de um gráfico de colunas com as quantidades em estoque e as entradas e saídas de cada produto.
Pronto! Com esses passos simples, você já tem uma planilha de controle de estoque no Excel que pode ajudá-lo a gerenciar seus produtos de forma mais eficiente. É importante lembrar que essa é apenas uma das maneiras de fazer controle de estoque no Excel e que existem diversas outras técnicas e ferramentas disponíveis para quem deseja aprimorar o gerenciamento do estoque de sua empresa.