Para criar uma lista de opções no Excel, siga os seguintes passos:
Abra o Excel e clique em uma célula em branco para começar a criar sua lista de opções.
Digite o primeiro item da lista de opções na célula selecionada. Por exemplo, se sua lista de opções é "Maçã, Banana, Abacaxi", digite "Maçã" na célula.
Selecione a célula que contém o primeiro item da lista e clique em "Preenchimento Automático" na alça de preenchimento da célula (o quadrado pequeno no canto inferior direito da célula selecionada). Arraste a alça de preenchimento para baixo para copiar o primeiro item e preencher automaticamente as células restantes abaixo com os próximos itens da lista.
Quando terminar de preencher a lista de opções, selecione todas as células contendo os itens da lista.
Clique na guia "Dados" na faixa de opções na parte superior da tela do Excel.
Clique em "Validação de Dados" no grupo "Ferramentas de Dados".
Na caixa de diálogo "Validação de Dados", selecione a opção "Lista" na lista suspensa "Permitir".
Na caixa de texto "Origem", digite o intervalo de células que contém os itens da lista. Por exemplo, se sua lista de opções ocupa as células A1 até A3, digite "=$A$1:$A$3" na caixa de texto "Origem".
Clique em "OK" para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo "Validação de Dados".
Agora, quando você clicar em uma célula em branco, uma lista suspensa contendo as opções da lista será exibida. Você pode selecionar uma opção da lista clicando nela.