- Abra o Microsoft Excel.
- Clique na célula A1 e escreva "Nome".
- Clique na célula B1 e escreva "Presença".
- Na célula A2, escreva o nome da primeira pessoa da lista.
- Na célula B2, coloque "Presente" ou "Ausente" dependendo da presença da pessoa.
- Repita os passos 4 e 5 para cada pessoa da lista.
- Se quiser, você pode adicionar uma coluna extra para observações ou comentários.
- Salve o arquivo com um nome que identifique a lista de presença (por exemplo, "Lista de Presença - Reunião de Equipe").
- Imprima a lista de presença ou envie-a por email para as pessoas que participarão do evento ou atividade.
- Para atualizar a lista de presença durante o evento, basta abrir o arquivo no Excel e marcar as presenças ou ausências à medida que as pessoas chegam.