Para fazer uma folha de pagamento no Excel é necessário seguir alguns passos:
- Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha.
- Na primeira linha, digite os nomes das colunas: Nome, Salário Base, Horas Extras, Adicional Noturno, INSS, IRPF, Outros Descontos, Salário Líquido.
- Abaixo da primeira linha, preencha as informações de cada funcionário. Insira o nome, o salário base, as horas extras trabalhadas, e outros adicionais.
- Na coluna INSS, insira a fórmula =B2*11%, considerando que o INSS é descontado sobre o salário base.
- Na coluna IRPF, insira a fórmula =SE(B2<1903.98;0;SE(B2<2826.65;B27.5%-142.80;SE(B2<3751.05;B215%-354.80;SE(B2<4664.68;B222.5%-636.13;B227.5%-869.36)))), considerando que o IRPF é descontado do salário líquido após o desconto do INSS.
- Na coluna Outros Descontos, insira o valor de outros descontos, se houver.
- Na coluna Salário Líquido, insira a fórmula =B2-C2-D2-E2-F2, considerando que o salário líquido é obtido após o desconto de todos os valores.
- Repita os passos 3 a 7 para cada funcionário.
- Ao final da planilha, insira as informações totais, como o valor total de descontos e o valor total líquido a ser pago aos funcionários.
Com essa planilha é possível ter um controle mais efetivo dos valores a serem pagos a cada funcionário, facilitando o processo de pagamento e evitando possíveis erros.