Para calcular horas negativas no Excel 2010, você pode seguir estes passos:
Abra uma planilha em branco no Excel.
Na primeira coluna, liste as horas trabalhadas. Por exemplo, você pode ter as horas de entrada e saída em colunas separadas.
Na segunda coluna, liste as horas de almoço ou intervalo em colunas separadas.
Na terceira coluna, use a fórmula SUBTRAIR para subtrair as horas de saída das horas de entrada. Por exemplo, se as horas de entrada estiverem na célula A2 e as horas de saída estiverem na célula B2, a fórmula seria =B2-A2.
Na quarta coluna, use a fórmula SUBTRAIR novamente para subtrair as horas de almoço ou intervalo. Por exemplo, se as horas de almoço estiverem na célula C2, a fórmula seria =D2-C2.
Na quinta coluna, use a fórmula SE para verificar se as horas trabalhadas são negativas. Por exemplo, se as horas trabalhadas estiverem na célula D2 e as horas de almoço estiverem na célula C2, a fórmula seria =SE(D2-C2<0,D2-C2,0).
Repita as etapas 3 a 6 para todas as linhas da planilha.
Na sexta coluna, use a fórmula SOMA para somar as horas negativas. Por exemplo, se as horas negativas estiverem na coluna E, a fórmula seria =SOMA(E:E).
A célula com a fórmula da soma agora mostra o total de horas negativas trabalhadas.