Como modelo de cotação de preço, podemos considerar os seguintes elementos principais:
Com base nesses elementos, podemos criar uma planilha no Excel para calcular o preço de uma cotação. Para isso, podemos seguir os seguintes passos:
Criar uma tabela com os dados da cotação, contendo as colunas Produto/Serviço, Fornecedor, Quantidade e Preço unitário.
Inserir os dados da cotação na tabela, preenchendo as informações de cada coluna.
Calcular o preço total de cada item da cotação, multiplicando a quantidade pelo preço unitário. Para isso, podemos criar uma nova coluna na tabela, com a fórmula =Quantidade*Preço_unitário.
Calcular o preço total da cotação, somando os preços totais de todos os itens. Para isso, podemos criar uma fórmula na célula abaixo da coluna Total, com a função SOMA: =SOMA(Total).
Dessa forma, a planilha de cotação de preço ficaria da seguinte maneira:
| Produto/Serviço | Fornecedor | Quantidade | Preço unitário | Total | |-----------------|------------|------------|----------------|-------| | Produto A | Fornecedor 1 | 10 | 10 | 100 | | Produto B | Fornecedor 2 | 5 | 20 | 100 | | Produto C | Fornecedor 3 | 8 | 15 | 120 | | Total||| | 320 |
Note que a fórmula da coluna Total não precisa ser preenchida manualmente para cada linha da tabela. Basta colocá-la na célula abaixo da coluna Total, e o Excel irá calcular o total automaticamente.
Caso haja necessidade de variar o preço unitário em função da quantidade, podemos utilizar a função SE para criar uma condição na fórmula. Por exemplo, se o preço unitário diminuir conforme a quantidade aumentar, podemos criar uma fórmula como =SE(Quantidade>10; Preçounitário*0,9; Preçounitário), que irá aplicar um desconto de 10% para quantidades maiores que 10.