A função PROCV do Excel é uma das funções mais poderosas e úteis do programa, pois permite procurar valores em uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna.
No entanto, para se tornar um "Ninja" dessa função, é importante conhecer algumas dicas e truques que podem ajudar a melhorar sua eficiência e eficácia ao usar essa função.
Aqui estão algumas dicas para se tornar um "Ninja" da função PROCV do Excel:
Use a validação de dados para evitar erros - a validação de dados permite definir regras para os tipos de dados que podem ser inseridos em uma célula. Isso pode ajudar a evitar erros ao usar a função PROCV, como procurar um valor que não existe na tabela.
Use a fórmula IFERROR para lidar com erros - ao usar a função PROCV, pode haver casos em que o valor procurado não é encontrado na tabela. Nesses casos, a função PROCV retorna um erro "#N/A". Para lidar com isso, você pode usar a fórmula IFERROR para exibir uma mensagem personalizada ou um valor padrão em vez do erro.
Use a referência mista para copiar a fórmula - ao usar a função PROCV em uma tabela grande, pode ser útil copiar a fórmula para outras células. No entanto, se você simplesmente copiar a fórmula, a referência da tabela pode mudar e causar erros. Para evitar isso, use a referência mista na fórmula (por exemplo, $A$1:$B$10) e copie a fórmula normalmente.
Use a função INDEX/COINCIDIR em vez da função PROCV - a função INDEX/COINCIDIR é uma alternativa mais flexível e poderosa à função PROCV. Ela permite procurar valores em uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna, mas oferece mais opções de busca e é mais rápida em tabelas grandes.
Use a formatação condicional para destacar valores procurados - a formatação condicional é uma ótima maneira de destacar valores procurados em uma tabela. Ao usar a função PROCV, você pode aplicar a formatação condicional para realçar a célula que contém o valor procurado ou a célula que contém o valor correspondente.
Com essas dicas e truques, você pode se tornar um "Ninja" da função PROCV do Excel e aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de busca de dados.