Para calcular um cartão de ponto no Excel, você precisará seguir os seguintes passos:
Crie uma planilha no Excel e crie as seguintes colunas: "Data", "Entrada", "Saída", "Hora Extra", "Faltas" e "Total de Horas Trabalhadas".
Na coluna "Data", insira as datas em que o funcionário trabalhou.
Na coluna "Entrada", insira a hora em que o funcionário começou a trabalhar. Por exemplo: se o funcionário entrou às 08:30, digite 08:30 na célula correspondente.
Na coluna "Saída", insira a hora em que o funcionário terminou o trabalho. Por exemplo: se o funcionário saiu às 17:30, digite 17:30 na célula correspondente.
Para calcular as horas trabalhadas, você pode usar a função "TEMPODECORRIDO". Na célula correspondente à "Total de Horas Trabalhadas", digite a fórmula "=TEMPODECORRIDO(Entrada, Saída)". Isso calculará automaticamente as horas trabalhadas em cada dia.
Para calcular as horas extras, você pode criar uma coluna "Hora Extra" e usar uma fórmula que subtraia as horas trabalhadas pela carga horária diária. Por exemplo, se a carga horária diária é de 8 horas, você pode usar a fórmula "=TEMPODECORRIDO(8:00, Total de Horas Trabalhadas)". Isso calculará automaticamente as horas extras em cada dia.
Na coluna "Faltas", insira o número de dias em que o funcionário não trabalhou.
Na célula correspondente ao "Total de Horas Trabalhadas", use a fórmula "=SOMA(Total de Horas Trabalhadas)" para somar todas as horas trabalhadas ao longo do mês.
Na célula correspondente às "Horas Extras", use a fórmula "=SOMA(Hora Extra)" para somar todas as horas extras ao longo do mês.
Na célula correspondente às "Faltas", use a fórmula "=SOMA(Faltas)" para somar o número de dias em que o funcionário faltou ao longo do mês.
Na célula correspondente ao "Total de Horas Trabalhadas no Mês", use a fórmula "=Total de Horas Trabalhadas + Horas Extras" para somar as horas trabalhadas e as horas extras.
Para calcular o salário do funcionário, multiplique o "Total de Horas Trabalhadas no Mês" pelo valor da hora de trabalho.
Adicione quaisquer outros cálculos, como descontos e benefícios, para chegar ao salário líquido do funcionário.
Lembre-se de salvar a planilha regularmente e de verificar se as fórmulas estão funcionando corretamente. Com essas informações, você pode manter um controle efetivo de seu ponto e garantir que esteja sempre dentro da carga horária esperada.