Existem várias maneiras de realizar um aviso de vencimento no Excel, dependendo da forma como os dados estão organizados e da abordagem que deseja utilizar. Algumas opções são:
Utilizar a função de "Formatação Condicional": É possível formatar uma célula ou um intervalo de células para que mudem de cor ou apresentem um ícone quando uma determinada condição é atendida, como a proximidade de uma data de vencimento. Para isso, selecione as células que deseja formatar, clique na opção "Formatação Condicional" no menu "Página Inicial" e selecione a opção "Nova Regra". Escolha a opção "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas" e digite uma fórmula que compare a data atual com a data de vencimento e retorne "Verdadeiro" se a data de vencimento estiver próxima (por exemplo, =HOJE()+7>=B2 para verificar se a data de vencimento da célula B2 está dentro dos próximos 7 dias). Escolha o estilo de formatação desejado (como uma cor de fundo ou um ícone) e confirme a regra. As células selecionadas serão formatadas automaticamente de acordo com a condição definida.
Utilizar uma "Tabela Dinâmica": Se você possui uma lista de vencimentos organizada em uma tabela, é possível criar uma tabela dinâmica que agrupe as datas por mês ou semana e apresente o total de vencimentos em cada período. Além disso, é possível inserir um "Campo Calculado" na tabela dinâmica que calcule a diferença entre a data de vencimento e a data atual e apresente o número de dias restantes. Para fazer isso, selecione a tabela e vá até a opção "Inserir Tabela Dinâmica" no menu "Inserir". Arraste a coluna de datas para a área "Linhas" e arraste uma coluna de valores para a área "Valores". Em seguida, vá até a opção "Campos, Itens e Conjuntos" na barra de ferramentas da tabela dinâmica e selecione "Campos Calculados". Crie um novo campo que subtraia a data de vencimento da data atual (por exemplo, =HOJE()-[Data de Vencimento]) e escolha como formato de número "Duração". Adicione esse campo à tabela dinâmica e arraste-o para onde deseja que ele apareça. É possível filtrar a tabela dinâmica por datas de vencimento próximas ou pelo número de dias restantes até o vencimento.
Utilizar uma "Macro": Se você deseja criar um aviso personalizado que envie uma mensagem ou execute alguma ação específica quando uma data de vencimento está próxima, é possível utilizar uma macro. Para isso, é necessário ter conhecimentos básicos de programação em VBA (Visual Basic for Applications). Crie uma nova macro na planilha desejada e utilize a função "Agora()" para obter a data e hora atual. Em seguida, percorra a lista de datas de vencimento e compare cada uma com a data atual. Se a diferença entre as datas for menor que um determinado valor (como 7 dias), execute a ação desejada (como enviar um e-mail ou abrir um formulário). É possível personalizar a macro de acordo com as suas necessidades e adicioná-la a um botão ou atalho para facilitar o uso.