Abra o Excel 2016 e crie uma nova planilha.
Na planilha, insira as informações dos destinatários da mala direta, como nome, endereço, cidade, estado e CEP em colunas separadas.
Na linha superior da planilha, insira os cabeçalhos correspondentes a cada coluna.
Selecione toda a planilha (inclusive os cabeçalhos) e clique na guia "Enviar Correspondência" na faixa de opções.
Clique em "Iniciar Mala Direta" e selecione a opção "Cartas".
Selecione "Usar lista existente" e procure pelo arquivo Excel que contém a lista de destinatários.
Selecione o tipo de documento que será criado - carta, envelope ou etiquetas - e clique em "Avançar".
Insira o texto da carta ou etiqueta na área de trabalho, utilizando os campos entre colchetes para as informações da lista de destinatários.
Personalize o documento conforme necessário e clique em "Avançar".
Visualize a aparência do documento e, se necessário, faça as alterações finais. Depois, clique em "Concluir".
Na tela "Enviar Correspondência", selecione "Imprimir" e escolha a impressora e as configurações desejadas.
Pronto! Sua mala direta está pronta para ser impressa e enviada para os destinatários.