Existem diferentes maneiras de calcular atrasos no Excel, dependendo do que exatamente você deseja medir e como suas informações estão organizadas. No entanto, aqui estão algumas sugestões:
- Calcular atrasos em dias Se você tiver duas datas, como uma data de início e uma data de término, e quiser saber quantos dias houve de atraso entre elas, pode subtrair a data de término pela data de início e, em seguida, subtrair o tempo planejado para a tarefa. Por exemplo, se a data de início for 01/01/2021, a data de término for 10/01/2021 e o tempo planejado para a tarefa for 7 dias, você pode usar a seguinte fórmula:
=MAX(0,DATEDIF(A2,B2,"d")-C2)
Nessa fórmula, MAX(0,) é usado para garantir que o atraso não seja negativo, e DATEDIF é uma função do Excel que calcula a diferença entre duas datas em dias.
- Calcular atrasos em horas ou minutos Se você quiser saber quantas horas ou minutos houve de atraso em uma tarefa, pode usar fórmulas semelhantes à anterior, mas usando a função de tempo do Excel em vez da função de data. Por exemplo, se você tiver uma coluna com o tempo planejado e outra com o tempo real gasto, pode usar a seguinte fórmula para calcular o atraso em minutos:
=(B2-A2)*1440
Isso multiplicará a diferença entre os tempos em horas (que é a unidade padrão da função TIME) por 1440, que é o número de minutos em um dia.
- Analisar dados de atraso Se você tiver muitas tarefas e quiser analisar os dados de atraso de maneira mais detalhada, pode usar recursos do Excel como tabelas dinâmicas, gráficos e filtros para ver tendências e padrões. Por exemplo, você pode criar uma tabela dinâmica que mostre as tarefas com mais atraso, as que tiveram mais variação entre o tempo planejado e o real, ou as que foram concluídas dentro do prazo. O Excel também oferece recursos de formatação condicional que podem ajudá-lo a destacar rapidamente as tarefas com atrasos significativos.