Abra o Excel e crie uma planilha com as seguintes colunas: Nome do funcionário, Salário Bruto, Desconto do INSS, Desconto do IRPF, Outros Descontos, Salário Líquido.
Preencha a coluna de Nome do Funcionário com os nomes dos colaboradores.
Adicione os salários brutos de cada funcionário na coluna de Salário Bruto.
Calcule o desconto do INSS de acordo com a tabela de alíquotas vigente.
Na coluna de Desconto do INSS, insira a fórmula "=Salário Bruto x Alíquota do INSS". Utilize as alíquotas de 7,5%, 9%, 12% ou 14%.
Calcule o desconto do IRPF de acordo com a tabela de alíquotas vigente.
Na coluna de Desconto do IRPF, insira a fórmula "=Salário Bruto x Alíquota do IRPF - Dedução do IRPF". Utilize as alíquotas de 0%, 7,5%, 15%, 22,5%, 27,5% e as deduções correspondentes.
Insira eventuais outros descontos na coluna correspondente.
Na coluna de Salário Líquido, subtraia os descontos do Salário Bruto.
Verifique se os cálculos estão corretos e ajuste as fórmulas caso seja necessário.
Repita os passos para cada funcionário da empresa.
Ao final da planilha, calcule a soma dos salários brutos, descontos e salários líquidos para ter o total da folha de pagamento.