Existem diferentes maneiras de calcular horas trabalhadas no Excel, mas uma das mais úteis é a fórmula de cálculo de diferença de hora. Esta fórmula permite subtrair a hora de entrada da hora de saída para obter o número de horas trabalhadas, mesmo quando há várias pausas e interrupções durante o dia. Veja como fazer:
Abra uma nova planilha do Excel.
Digite o nome do funcionário na primeira coluna ou célula, seguido pelas horas de entrada e saída em colunas ou células adjacentes.
Na coluna ou célula seguinte, digite a seguinte fórmula: =FIM.INFERIOR(D2-C2,1), onde D2 representa a hora de saída e C2 representa a hora de entrada. Copie a fórmula para todas as células da coluna.
A coluna da fórmula agora mostrará o número total de horas trabalhadas para cada funcionário. Para formatá-lo para exibição mais clara, selecione a coluna, vá para a guia "Página Inicial" e clique no botão "Formatar como Número".
Se desejar, você pode adicionar outras colunas para calcular as horas extras ou deduções, ou para exibir o salário bruto ou líquido com base no número de horas trabalhadas.
Lembre-se de que o Excel permite várias fórmulas avançadas para calcular horas trabalhadas, como FUNÇÃO DE TEMPO DECIMAL, que converte horas e minutos em um número decimal para facilitar somas e subtrações. Portanto, experimente diferentes abordagens para encontrar a que melhor atenda às suas necessidades.