Para colocar um quadradinho no Excel, siga os seguintes passos:
Selecione a célula onde você quer colocar o quadradinho.
Clique na guia "Inserir" na faixa de opções.
Clique no botão "Formas".
Escolha a forma "Retângulo" na seção "Formas básicas".
Desenhe um retângulo do tamanho desejado na célula selecionada.
Clique com o botão direito do mouse no retângulo e escolha "Formatar forma".
Na guia "Preenchimento", escolha a cor desejada para o retângulo.
Na guia "Linhas", escolha a cor e espessura da borda, se desejar.
Clique em "Fechar" para aplicar as alterações.
Pronto! Agora você tem um quadradinho ou retângulo na sua célula do Excel. Repita o processo para adicionar quadradinhos em outras células.