Para criar e usar uma macro no Excel, siga os seguintes passos:
Abra o Excel e clique na guia "Desenvolvedor" na barra de ferramentas.
Clique na opção "Gravar Macro" na seção "Código".
Na janela que abrir, escolha um nome para a macro e um atalho de teclado se quiser.
Clique em "OK" e a gravação da macro começará. Faça as ações que deseja gravar, como inserir dados nas células ou formatar a planilha.
Quando terminar, clique no botão "Parar Gravação" na seção "Código". A macro está pronta.
Para usar a macro, basta acionar o atalho de teclado (se tiver escolhido um) ou ir na guia "Desenvolvedor", na seção "Macros", escolher a macro desejada e clicar em "Executar".
Observação: O Excel permite também que você edite a macro para fazer ajustes ou adicionar mais funcionalidades. Para isso, clique na guia "Desenvolvedor", na seção "Código", e escolha a opção "Editor de Visual Basic".