Abra o Microsoft Excel.
Crie uma nova planilha. Clique em "Arquivo" e em "Novo" para abrir um novo documento em branco.
Adicione cabeçalhos para sua planilha. Isso permitirá que você identifique facilmente as informações contidas em cada coluna. As colunas mais comuns em uma agenda telefônica incluem: nome, sobrenome, telefone, celular, e-mail, endereço e observações.
Adicione as informações dos seus contatos. Comece preenchendo cada linha com um contato e suas informações. Certifique-se de usar uma única linha por contato e manter as informações consistentes.
Formate sua planilha para facilitar a leitura. Isso pode incluir a formatação de colunas para largura mínima e máxima, a adição de bordas para separar as informações e a mudança das fontes e tamanhos de letra para facilitar a visualização.
Use recursos do Excel para organizar e visualizar suas informações. Por exemplo, você pode usar o recurso de "Filtro" para pesquisar e filtrar informações com base em critérios específicos, ou usar o recurso de "Classificação" para organizar as informações alfabeticamente.
Salve sua planilha. Certifique-se de salvar sua planilha regularmente para evitar a perda de informações. Você também pode optar por salvar cópias da planilha em locais diferentes para garantir a segurança dos dados.
Imprima sua agenda telefônica. Se você deseja uma cópia física da sua agenda telefônica, basta clicar em "Arquivo" e em "Imprimir". Verifique se todas as informações estão corretas antes de imprimir para evitar possíveis erros.