Abra um novo documento do Microsoft Excel e crie uma nova planilha. Insira os cabeçalhos necessários para o seu cronograma, como "Atividade", "Data de Início", "Data de Conclusão" e "Responsável".
Preencha as informações da sua planilha. Inclua todas as atividades que serão realizadas, suas datas de início e conclusão e quem é responsável pela execução de cada atividade.
Insira uma nova coluna chamada "Duração", que mostrará a quantidade de dias que cada atividade levará para ser concluída. Para fazer isso, subtraia a data de início da data de conclusão (use a fórmula "= B2-A2", por exemplo, se as datas de início e conclusão estiverem nas células B2 e A2, respectivamente).
Selecione as colunas com as informações de data e duração (incluindo cabeçalhos) e clique na guia "Inserir" na faixa de opções na parte superior da tela. Clique no gráfico de barras e selecione "Gráfico de Barras Empilhadas 100%".
Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Fonte de dados". Clique no botão "Adicionar" e selecione o intervalo de células que contém os dados para o gráfico. Clique em "OK" duas vezes para fechar as janelas de Fonte de Dados.
Personalize o gráfico para que ele mostre as informações que deseja. Você pode formatar as barras, cores, títulos e outras opções por meio das ferramentas disponíveis na faixa de opções.
Salve o documento do Excel e compartilhe-o com os membros da equipe para que todos possam acompanhar o progresso das atividades e saber quando cada uma será concluída. Atualize o cronograma regularmente para garantir que as informações permaneçam precisas e atualizadas.