Existem algumas etapas que precisam ser seguidas para elaborar um projeto no Excel:
Planejamento: comece definindo os objetivos do projeto e as informações que precisam estar no planejamento. Qual é o objetivo? Qual é o prazo? Quais são as tarefas que precisam ser realizadas?
Criação do documento: abra o Excel e crie uma nova planilha. Defina o tamanho das colunas e linhas para que o documento fique bem organizado.
Definição das informações: na primeira linha da planilha, coloque as informações relevantes sobre o projeto, como título, data de início, prazo, responsável e contato.
Definição das tarefas: na próxima linha, coloque as tarefas que precisam ser realizadas. É importante que as tarefas sejam definidas de forma clara e objetiva.
Definição das datas: na terceira linha, coloque as datas em que as tarefas precisam ser realizadas. As datas devem ser definidas de acordo com o prazo do projeto e a duração de cada tarefa.
Atribuição das responsabilidades: na quarta linha, coloque os nomes das pessoas responsáveis por cada tarefa. É importante que cada pessoa tenha uma tarefa definida e saiba qual é a sua responsabilidade.
Controle: a partir da quinta linha, crie uma tabela com as informações relacionadas ao controle do projeto. Coloque as datas de início e término de cada tarefa, atrasos e observações relevantes.
Gráficos: use gráficos para visualizar o andamento do projeto. Crie gráficos de barras ou de pizza para mostrar o progresso de cada tarefa e o tempo restante para o término do projeto.
Revisão: revise o projeto para garantir que todas as informações importantes estão incluídas e para corrigir eventuais erros.
Salvar: salve o projeto no formato Excel para que possa ser facilmente atualizado e compartilhado com outras pessoas.