Abra o Excel 2003 e crie uma planilha com duas colunas. Na primeira coluna, coloque os nomes dos funcionários. Na segunda coluna, coloque as horas trabalhadas.
Insira os valores das horas trabalhadas, incluindo valores negativos para as horas que foram trabalhadas a menos do que o esperado.
Selecione a célula onde você deseja exibir as horas negativas. Clique em "Formatar células" no menu "Formatar".
Na janela "Formatar células", selecione a guia "Número". Na categoria "Número", selecione "Personalizado".
Na caixa "Tipo", digite o seguinte código: [h] "- "h. Este código informa ao Excel que você deseja exibir as horas negativas com um sinal de menos.
Clique em "OK" para fechar a janela "Formatar células". As horas negativas agora serão exibidas na célula selecionada com um sinal de menos na frente do número.