Para padronizar dados no Excel, é preciso seguir os seguintes passos:
Selecione a coluna que deseja padronizar (ou as células que contêm os dados a serem padronizados);
Clique na guia "Dados" na barra de ferramentas;
Selecione a opção "Remover Duplicatas";
Na janela que abrir, marque apenas a caixa de seleção "Minha lista tem cabeçalhos" se a coluna selecionada tiver um cabeçalho (caso contrário, não marque);
Clique em "OK".
Ao fazer isso, o Excel removerá todos os valores duplicados na coluna selecionada e deixará apenas os dados únicos, padronizando assim a lista de dados. Caso tenha alguma dúvida ou precisão de mais informações, procure no site do Microsoft Excel as instruções detalhadas e assista vídeos sobre o assunto.