- Abra uma nova planilha no Excel.
- Na primeira linha, crie os cabeçalhos das informações que serão inseridas na folha de pagamento, como: Nome do funcionário, Salário, Horas extras, Descontos, Total a pagar, etc.
- Na segunda linha, digite o nome do primeiro funcionário.
- Na coluna Salário, insira o valor do salário do funcionário.
- Na coluna Horas extras, insira o número de horas extras que o funcionário trabalhou no mês.
- Na coluna Descontos, insira os valores de descontos, como INSS, Vale-transporte, etc.
- Na coluna Total a pagar, crie uma fórmula que some o salário mais as horas extras e subtraia os descontos. A fórmula deve ser algo como: =SALÁRIO+HORAS EXTRAS-DESCONTOS.
- Repita esses passos para cada funcionário da empresa.
- Ao final da tabela, crie um espaço para inserir os totais, como: Total de salários, Total de horas extras, Total de descontos, Total geral a pagar.
- Para calcular os totais, crie fórmulas que somem as respectivas colunas.
- Pronto! Sua folha de pagamento está pronta e atualizada a cada mês, basta adicionar os novos dados dos funcionários.