Abra o Microsoft Excel e acesse uma nova planilha em branco.
Na primeira linha da planilha, digite os títulos das colunas, como: "Salário Base", "Horas Extras", "Hora Trabalhada", "Salário Bruto", "Desconto INSS", "Desconto IRPF" e "Salário Líquido".
Na linha seguinte, insira as informações referentes ao funcionário, como o salário base, as horas extras, o número de horas trabalhadas, etc.
Para calcular o salário bruto, crie uma fórmula que multiplique o número de horas trabalhadas pelo valor da hora trabalhada mais o valor das horas extras.
Para calcular o desconto do INSS, crie uma fórmula que multiplique o salário bruto pelo percentual do desconto da tabela do INSS.
Para calcular o desconto do IRPF, crie uma fórmula que aplique o percentual correspondente à faixa salarial do funcionário sobre o salário bruto.
Para calcular o salário líquido, subtraia o desconto do INSS e do IRPF do salário bruto.
Agora, basta preencher as informações referentes a cada funcionário em uma nova linha da planilha e as fórmulas serão automaticamente aplicadas, gerando o contracheque de cada um. Você pode formatar a planilha de forma a torná-la mais legível e profissional.