- Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha;
- Na primeira linha, insira as informações básicas do funcionário, como nome, cargo, número de registro, departamento e período de pagamento;
- Crie uma tabela com as seguintes informações: descrição do provento ou desconto, valor unitário, quantidade e total;
- Insira as informações dos proventos, como salário base, horas extras, adicional noturno, entre outros, e dos descontos, como INSS, imposto de renda, vale-transporte, entre outros;
- Na célula abaixo da tabela, insira a fórmula para somar os totais dos proventos e dos descontos;
- Na célula abaixo da soma dos proventos e descontos, insira a fórmula para calcular o valor líquido a receber (total de proventos - total de descontos);
- Insira as informações adicionais, como dados da empresa, assinatura do responsável pelo setor de RH e do funcionário;
- Formate a planilha de acordo com as preferências da empresa, aplicando cores e fontes padronizadas;
- Salve a planilha com um nome que identifique o holerite e a data do período de pagamento;
- Imprima o holerite para entregar ao funcionário ou envie por e-mail, de acordo com o procedimento adotado pela empresa.