Existem diversas maneiras de fazer KPIs (Key Performance Indicators) no Excel, mas segue abaixo um exemplo básico:
Defina seus objetivos e métricas: Antes de começar a criar seus KPIs, é importante definir quais os objetivos que você quer alcançar e qual métrica será utilizada para medir o progresso. Algumas métricas comuns são vendas, receita, custos, tempo de resposta, entre outros.
Obtenha os dados necessários: Para criar seus KPIs, você precisará de dados atualizados e precisos. Você pode obter esses dados em planilhas, bancos de dados e outras fontes de informação. É importante que todos os dados estejam organizados da mesma maneira e que você tenha todas as informações necessárias.
Crie a tabela de indicadores: Crie uma tabela no Excel com as informações necessárias para montar seus KPIs. Inclua as métricas definidas, o período de análise, o valor real e o valor desejado.
Calcule as métricas: Com seus dados organizados, é hora de calcular as métricas que serão usadas para medir o progresso em relação aos objetivos definidos. Você pode usar fórmulas do Excel para realizar os cálculos necessários.
Crie gráficos: Uma forma visual de apresentar seus KPIs é através de gráficos. O Excel oferece diversas opções de gráficos que podem ser facilmente criados a partir dos dados que você coletou.
Analise os resultados: Com seus KPIs criados, é hora de analisar os resultados e tomar ações de acordo com as informações apresentadas. Você pode identificar pontos fortes e fracos da sua empresa, áreas que precisam de melhorias e oportunidades para crescimento.
Lembre-se de que os KPIs devem ser atualizados regularmente para acompanhar o desempenho da empresa. Com o tempo, você pode ajustar sua estratégia e seus indicadores para obter melhores resultados.