Existem várias maneiras de fazer mala direta no Excel, mas aqui está um exemplo simples de como fazê-lo:
Passo 1: Crie uma lista de endereços
Crie uma planilha com as informações dos destinatários da sua mala direta. Certifique-se de ter colunas para nome, endereço, cidade, estado, CEP, etc. Você pode incluir outros campos que desejar, como e-mail ou número de telefone.
Passo 2: Crie a carta modelo
Crie uma carta modelo no Microsoft Word ou em outro programa de processamento de texto. Certifique-se de incluir campos de mesclagem para as informações do destinatário, como nome e endereço.
Passo 3: Salvar a carta modelo
Salve a carta modelo em um local do seu computador que você possa facilmente encontrar.
Passo 4: Crie a mala direta
No Excel, clique na guia "Correspondência" e selecione "Iniciar Mala Direta". Selecione a opção "Cartas". Selecione a lista de endereços que você criou anteriormente e clique em "Selecionar destinatários".
Passo 5: Adicionar campos de mesclagem
Na carta modelo do Word, adicione os campos de mesclagem para as informações que você deseja incluir em cada carta. Por exemplo, se você deseja incluir o nome do destinatário na carta, digite "[Nome]" na carta modelo.
Passo 6: Visualizar a mala direta
Clique em "Visualizar resultados" para ver como as cartas ficarão para cada destinatário. Verifique se as informações estão corretas e se cada carta parece bem formatada.
Passo 7: Imprimir ou enviar por e-mail
Clique em "Concluir e mesclar" e selecione "Imprimir documentos" para imprimir a mala direta ou "Enviar mensagens de email" para enviar por email. Certifique-se de selecionar as opções apropriadas para a sua situação.