Abra o Microsoft Excel e crie uma planilha com as informações que você deseja incluir na sua mala direta, como nome, endereço, cidade, estado e CEP.
Selecione a coluna que contém os nomes e clique em "Dados" na barra de ferramentas superior.
Clique em "Mala Direta" e, em seguida, selecione "Iniciar Mala Direta".
Selecione "Cartas" ou "Etiquetas" como tipo de documento e clique em "Avançar".
Escolha a fonte de dados da sua planilha do Excel selecionando "Usar uma lista existente" e selecionando o arquivo do Excel que você criou. Clique em "Avançar".
Selecione "Uma linha de registros" para que cada linha da sua planilha seja uma entrada individual na mala direta. Clique em "Avançar".
Na próxima tela, você pode editar o seu documento de mala direta, incluindo campos de fusão para cada entrada da sua planilha. É possível personalizar o documento para incluir informações adicionais, como logotipos ou imagens.
Quando seu documento estiver pronto, clique em "Concluir e Mesclar" e selecione "Enviar para Impressora" ou "Editar Documentos Individuais" para personalizar ainda mais cada entrada antes de imprimir ou enviar.
Você também pode escolher "Salvar como Novo Documento" para salvar o seu documento finalizado como um arquivo separado, caso precise usá-lo novamente no futuro.
Pronto, agora você sabe como fazer mala direta no Excel!