Defina as informações que deseja acompanhar em seu controle de estoque, como nome do produto, quantidade em estoque, preço de venda, data de entrada, data de saída, etc.
Abra uma planilha no Excel e crie uma tabela para inserir os dados do estoque. Para isso, selecione as células que serão usadas e clique em “Inserir tabela” na aba “Inserir”.
Insira os dados do estoque na tabela criada, utilizando uma linha para cada produto.
Utilize as fórmulas do Excel para realizar cálculos automatizados, como por exemplo, somar a quantidade total de produtos em estoque ou calcular o valor total do estoque.
Para facilitar a identificação dos produtos com estoque baixo, crie uma coluna com uma fórmula que insira a mensagem “Estoque baixo” quando a quantidade em estoque estiver abaixo de um determinado valor.
Para atualizar o estoque, adicione linhas com as informações dos novos produtos que entrarem ou saírem do estoque.
Para tornar o controle de estoque mais visual e intuitivo, crie gráficos com os dados coletados, como um gráfico de colunas para demonstrar a evolução das vendas ao longo do tempo.
Salve a planilha com um nome que identifique facilmente o controle de estoque.
Mantenha a planilha atualizada regularmente, verificando as informações e inserindo as atualizações necessárias.
Utilize o controle de estoque feito no Excel para tomar decisões estratégicas, como realizar promoções de produtos com estoque elevado ou fazer novos pedidos de produtos que estejam com estoque baixo.