Abra uma nova planilha do Excel: Inicie o Microsoft Excel e crie uma nova planilha. Para isso, clique em “Arquivo > Novo” (ou pressione Ctrl + N no teclado).
Adicione os nomes e informações de seus funcionários: Adicione os nomes e informações de seus funcionários na planilha. Certifique-se de incluir seus nomes completos, salários base, impostos, benefícios e outros dados relevantes.
Crie uma tabela de cálculo: Crie uma tabela de cálculo para os totais de cada item pago aos seus funcionários. Inclua colunas para o salário bruto, impostos, benefícios, deduções e o salário líquido.
Use as fórmulas do Excel para calcular valores: Use as fórmulas do Excel para somar e calcular os valores de cada coluna da tabela. A fórmula para calcular o valor total de impostos, por exemplo, seria “=SOMA(B2:B10)”.
Formate a tabela: Formate a tabela de cálculo para criar uma aparência profissional. Adicione bordas, cores e estilos de fonte para torná-la mais fácil de ler e entender.
Adicione uma área para o logotipo da empresa: Adicione uma área para o logotipo da empresa na parte superior da tabela de cálculo. Isso tornará o holerite mais profissional e pessoal.
Salve o modelo para uso futuro: Salve o modelo do holerite para uso futuro. Isso economizará tempo e trabalho no futuro. Para salvá-lo, clique em “Arquivo > Salvar Como” e escolha um nome fácil de lembrar e uma localização de arquivo adequada.
Preencha os dados para gerar automaticamente: Quando quiser gerar um holerite para um funcionário em particular, preencha os dados relevantes na tabela. Depois de preencher todas as informações, o Excel irá gerar automaticamente o holerite para você.