Como Reduzir para Caber no Excel 2007

Se você está enfrentando a situação de um grande conjunto de dados que não cabe no Excel 2007, aqui estão algumas maneiras de reduzir o tamanho do seu arquivo:

  1. Excluir dados desnecessários: Elimine as colunas que não são necessárias para os seus cálculos e exclua as linhas em branco ou com dados duplicados.

  2. Compactar imagens: Se você inseriu imagens no seu arquivo, elas podem estar ocupando muito espaço. Selecione as imagens e vá no menu "Formatar" e, em seguida, "Compactar Imagens". Lembre-se de selecionar a opção "Aplicar apenas a esta imagem" para evitar a compactação das imagens importantes.

  3. Dividir o arquivo em várias planilhas: Isso pode facilitar o manuseio das informações. Para fazer isso, vá em "Inserir" e selecione "Planilha" e insira as informações em cada planilha.

  4. Compactar o arquivo: Vá em "Salvar Como" e selecione a opção "Compactar Pasta de Trabalho". Isso pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo final.

  5. Usar o recurso de tabela dinâmica: Isso permite que você resuma grandes conjuntos de dados e apresente apenas as informações necessárias. Para criar uma tabela dinâmica, vá em "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica".

Ao seguir essas dicas, você pode reduzir o tamanho do seu arquivo e torná-lo mais fácil de manusear no Excel 2007.

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