Existem diferentes formas de criar uma tabela de porcentagem no Excel, dependendo do objetivo e dos dados que se deseja analisar. A seguir, descrevemos uma maneira comum de fazer isso:
Passo 1: Organize seus dados
Antes de criar uma tabela de porcentagem, organize seus dados em uma planilha do Excel. Certifique-se de que as informações relevantes estejam em colunas distintas e que não haja valores vazios ou duplicados.
Passo 2: Crie uma tabela dinâmica
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel que permite agrupar e analisar dados de forma flexível. Para criar uma tabela dinâmica, siga estes passos:
- Selecione as células que contêm seus dados.
- Na guia "Inserir", clique em "Tabela Dinâmica".
- Na caixa de diálogo que aparecerá, selecione onde deseja que a tabela dinâmica seja criada e clique em "OK".
- Na janela "Campos de Tabela Dinâmica", arraste os campos relevantes para as áreas "Valores" e "Rótulos de Linha" ou "Rótulos de Coluna", conforme apropriado. Para calcular porcentagens, certifique-se de incluir um campo numérico que represente a base da porcentagem (por exemplo, um total geral).
- Clique com o botão direito do mouse em uma célula da tabela dinâmica e selecione "Configurações de Campo de Valor". Em "Opções de Campo", escolha "Porcentagem do Total Geral" ou outra opção de porcentagem que desejar. Clique em "OK".
Passo 3: Formate a tabela
Depois de criar sua tabela de porcentagem, você pode formatá-la de várias maneiras, dependendo de sua preferência. Algumas opções comuns incluem:
- Alterar o estilo e o esquema de cores da tabela selecionando a guia "Design" na faixa de opções.
- Formatar os valores de porcentagem para exibir mais ou menos dígitos decimais, alterando as configurações de formato na guia "Números".
- Adicionar um gráfico para visualizar as porcentagens de forma mais clara. Para fazer isso, selecione a tabela dinâmica e escolha um tipo de gráfico na guia "Inserir".